Le Chef d'équipe compte payable de projets gère et soutient l'équipe des comptes payables et est responsable de la réconciliation de tous les projets pour nos entités CRO et unité de recherche clinique (CRU).
Plus précisément, le Chef d'équipe compte payable de projet doit :
- Vérifier et approuver toutes les factures liées aux sites ;
- Superviser tous les aspects des erreurs/améliorations du système investigateur (Bioclinica/Veeva) ;
- Réconcilier tous les projets en fin de cycle (CRO/CRU) ;
- Aider et soutenir l'équipe des comptes clients dans la réconciliation des projets ;
- Aider et soutenir l'équipe des comptes fournisseurs dans la recherche et la résolution des écarts de factures pour les problèmes liés aux sites et aux projets ;
- Aider et soutenir l'équipe des comptes fournisseurs à répondre aux questions et demandes des sites et projets ;
- Contribuer activement aux activités de clôture de fin de mois en collaboration avec le département comptable pour garantir des informations précises et en temps voulu ;
- Préparer et analyser la demande mensuelle de TVQ/TPS ;
- Approuver les écritures comptables pour les provisions des comptes fournisseurs (cartes de crédit, factures et dépenses) ;
- Vérifier et répondre à tous les courriels des investigateurs dans le compte Outlook spécifique ;
- Fournir un leadership pour l'amélioration continue dans le domaine des comptes fournisseurs, en contribuant à l'évolution des outils et des processus ;
- Accroître la productivité et la précision du département en développant des outils automatisés et des meilleures pratiques ;
- Préparer des rapports et des analyses pour les comptes fournisseurs ;
- Présenter et examiner les indicateurs clés de performance (KPI) et les soumettre au responsable ;
- Veiller à ce que tous les employés reçoivent la formation appropriée ;
- Utilisateur avancé dans FSM ;
- Créer des procédures pour toutes les tâches.
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans le poste d'Assistant Coordonnateur de recherche clinique, vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
