Vice President, Clinical Project Management / Vice-président(e), Gestion de projets cliniques

Canada · Permanent · Senior Management

About The Position

This high-profile role leads the Project Management department overseeing global clinical trials, on time and on budget to the delight of our sponsor partners.


Why is this role important for Innovaderm?

Leading a department at the core of the company’s CRO operations, you will be a visible icon of project management excellence to the external client base, as well as a significant part of growth and transformation at Innovaderm. Your combination of leadership abilities and proven track record of sustained performance in evolving contexts will be key to the success of the private Canadian-owned company.



Operational performance and strategy 

  • Create and implement the Project Management department’s strategic plan
  • Oversee financial performance: overall P&L accountability for the department’s operations
  • Generate and present financial, resourcing, and KPI reports to senior management
  • Contribute to initiatives related to global growth, structure, cost containment, partnering, etc.


Client satisfaction and relationships

  • Effectively escalate quality issues, request QA audits as appropriate, summarize findings and establish action plans to ensure resolution of quality issues for the department
  • Create a culture of immediate action and proactive escalation to prospectively present solutions to risk, effective interaction with stakeholders, and effective management of general quality risk
  • Assist in the preparation of proposals for new projects, as well as in proposal defense meetings and sponsor interactions, as necessary


Processes and tools

  • Oversee the adaptation of processes and training materials (including SOPS and tools) as the company evolves and seizes new business opportunities
  • Liaise with other departments to ensure the synergy and optimization of interactions
  • Lead or participate in initiatives related to the improvement of processes and tools


Team leadership

  • Oversee a department comprising 100+ employees spanning 5 countries (Canada, United States, Poland, Spain, India)
  • Ensure the company’s vision is fully understood and incorporated into actions by all staff
  • Support or actively participate in initiatives related to talent acquisition, employee retention, performance management, career development, training
  • Collaborate with Resource Management to ensure adequate internal resources (i.e., headcount, experience, training) to sustain activities, focus workload, optimize collaboration, cultivate talent, and promote staff retention





  • B.Sc. in science, nursing; or equivalent; Master’s or advanced degree preferred



  • Minimum 15 years of experience in clinical research in the biotechnology, pharmaceutical, or contractual research organization (CRO) industry, including 10 years experience in clinical trial management and/or project management
  • Significant experience managing teams of project management professionals through complex operational global programs
  • Significant experience in strategic planning, budget management and operational performance
  • Experience developing proposals, contributing to project budgets & client presentations, participating in bid defense meetings
  • Experience in dermatology clinical research is an asset


Knowledge and skills

  • Excellent business and financial acumen, along with a complete understanding of services offered by full-service CROs in a clinical trial
  • Ability to navigate challenging situations with internal and external stakeholders while maintaining positive and professional relationships
  • Keen awareness of industry-relevant systems and vendors (ex. CTMS, eTMF, IRT, QMS)
  • Good adaptability, versatility, and ability to lead in a changing environment
  • Excellent communication skills in English (additional languages such as French, Spanish, Polish, and Hindi may be an asset)  

Our company

The work environment

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability, and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

  • Complete benefits (medical, dental, vision, DPSP, virtual medical clinic, social activities)
  • Vacation, personal days
  • Performance bonus
  • Ongoing learning and development


Work location

The successful candidate for this position is given the option to work from home anywhere in Canada, or from our headquarters in Montreal (in accordance with company policies and public health directives). US-based candidates may also be considered.

Regular visits to our Montreal headquarters will be required.   

Occasional travel, which may include overnight trips and / or international travel may be required as part of this role for candidates in all locations, including Montreal.


Covid-19 vaccination policy: The health and safety of all is important to us. In accordance with the applicable vaccination policy, Innovaderm demands that all employees present at its offices as well as all client and vendor sites (including clinical sites) be adequately vaccinated, under reserve of exemptions related to adaptation requirements prescribed by law.


About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.


Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada or the United States for this position.

Innovaderm is an Equal Opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to age, color, creed, gender, gender identity or expression, sex, genetic information, marital status, national origin, race, religion, protected veteran status, sexual orientation, citizenship status, individuals with disabilities or other characteristics protected by law.  

Description FR

Ce rôle de premier plan dirige le département de gestion de projets supervisant les essais cliniques mondialement, dans les délais et dans les limites du budget, pour la plus grande satisfaction de nos partenaires sponsors.


Pourquoi ce rôle est-il important pour Innovaderm?

À titre de leader d'un département au cœur des opérations CRO de l'entreprise, vous serez un pilier visible de l'excellence en gestion de projet pour la clientèle externe, ainsi qu'une partie importante de la croissance et de la transformation d'Innovaderm. La combinaison de vos capacités en leadership et de votre expérience éprouvée de performance soutenue dans des contextes en évolution sera la clé du succès de cette entreprise canadienne privée.



Performance et stratégie opérationnelle

  • Créer et implanter le plan stratégique du département de gestion de projet
  • Superviser la performance financière: responsabilité globale du P&L pour les opérations du département
  • Générer et présenter des rapports financiers, de ressources et des KPI à la haute direction
  • Contribuer aux initiatives liées à la croissance mondiale, à la structure, à la maîtrise des coûts, aux partenariats, etc.


Satisfaction et relations clients

  • Escalader efficacement les problèmes de qualité, demander des audits le cas échéant, résumer les dénouements et établir des plans d'action pour assurer la résolution des problèmes de qualité pour le département
  • Créer une culture d'action immédiate et d'escalade proactive afin de présenter de manière prospective des solutions aux risques, une interaction efficace avec les parties prenantes et une gestion efficace des risques généraux de qualité
  • Aider à la préparation de propositions pour les nouveaux projets, ainsi que pour les réunions de défense des propositions et les interactions avec les sponsors, au besoin


Processus et outils

  • Superviser l'adaptation des processus et du matériel de formation (y compris les PONs et les outils) à mesure que l'entreprise évolue et saisit de nouvelles opportunités commerciales
  • Faire la liaison avec les autres départements pour assurer la synergie et l'optimisation des interactions
  • Diriger ou participer à des initiatives liées à l'amélioration des processus et des outils


Direction d’équipe

  • Superviser un département comprenant plus de 100 employés répartis dans 5 pays (Canada, États-Unis, Pologne, Espagne, Inde)
  • S'assurer que la vision de l'entreprise est pleinement comprise et intégrée dans les actions par tout le personnel
  • Soutenir ou participer activement à des initiatives liées à l'acquisition de talents, la rétention des employés, la gestion du rendement, le développement de carrière, la formation
  • Collaborer avec la gestion des ressources pour maintenir des ressources internes adéquates (ex. les effectifs, l’expérience, la formation) afin de perpétuer les activités, de se concentrer sur la charge de travail, d’optimiser la collaboration, de cultiver les talents et de favoriser la rétention du personnel

Requirements FR




  • Baccalauréat en science, soins infirmiers; ou équivalent; Maîtrise ou diplôme d’études supérieures de préférence



  • Minimum 15 ans d'expérience en recherche clinique dans l'industrie biotechnologique, pharmaceutique ou dans une organisation de recherche contractuelle (CRO), dont 10 ans d'expérience en gestion d'essais cliniques et/ou en gestion de projet
  • Expérience significative dans la gestion de professionnels en gestion de projet à travers des programmes opérationnels complexes à l’échelle internationale
  • Expérience significative en planification stratégique, gestion budgétaire et performance opérationnelle
  • Expérience à élaborer des propositions, à contribution aux budgets de projets, à préparer des présentations pour les clients, et à participer aux réunions de défense des propositions
  • Expérience en recherche clinique en dermatologie est un atout


Aptitudes et connaissances

  • Excellent sens des affaires et de la finance, ainsi qu'une compréhension exhaustive des services offerts par les CRO offrant des services complets dans le cadre d'un essai clinique
  • Capacité à naviguer dans des situations difficiles avec les parties prenantes internes et externes tout en maintenant des relations positives et professionnelles
  • Connaissance approfondie des systèmes et fournisseurs pertinents dans l'industrie (ex. CTMS, eTMF, IRT, QMS)
  • Bonne adaptabilité, polyvalence et capacité à diriger dans un environnement changeant
  • Excellentes compétences en communication en anglais (des langues supplémentaires telles que le français, l'espagnol, le polonais et l'hindi peuvent être un atout)

Our company FR



L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.


Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, RPDB, clinique médicale virtuelle, activités sociales)
  • Vacances, journées personnelles
  • Boni de performance
  • Formation et développement continu


Lieu de travail

La personne embauchée aura l’option de travailler à partir de n’importe quelle ville au Canada, ou à partir de notre bureau à Montréal (tout en suivant les politiques de la compagnie ainsi que les directives de la santé publique). Des candidats basés aux États-Unis pourraient être considérés pour ce rôle.

Des visites régulières à notre bureau chef seront requises.

Du voyagement occasionnel, qui pourrait inclure des voyages de plus d’une journée et / ou des déplacements à l’international pourrait être requis dans ce poste pour les candidats dans tous les lieux géographiques.  


Politique de vaccination Covid-19 : Chez Innovaderm, la santé et la sécurité de tous nous tiens à cœur. Conformément à la politique de vaccination en vigueur, Innovaderm exige que tous ses employés qui se présentent à ses bureaux à Montréal, ainsi qu'à tous les sites de ses clients et fournisseurs (incluant les sites cliniques) soient adéquatement vaccinés, sous réserve d’exemption liée aux exigences d'adaptation prévues par la loi.


À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.


Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada ou aux États-Unis pour ce poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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