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Patient Recruitment and Advertisement Coordinator/Coordonnateur, Recrutement de Patient et Publicité

Canada · Permanent · Professional

About The Position


The Patient Recruitment and Advertisement Coordinator works with the Patient Recruitment and Advertisement Specialist and Manager in supporting centralized and site advertisement campaign and supporting clinical team with recruitment of patients.


RESPONSIBILITIES


The Patient Recruitment and Advertisement Coordinator:


  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in preparing patient recruitment strategies options to be presented at Kick Off meetings
  • Participates in developing the project level recruitment strategy plan
  • Participates in developing the sites recruitment plan study template and ensures customization of this plan with each site
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in the creation of enrolment trackers with recruitment projections using CTMS or other system/tracker
  • Participates in monitoring the progression of subject enrolment to ensure target can be achieved and supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in proposing improvements in recruitment strategies, as necessary, in collaboration with the Project Manager and/or clinical team
  • Assists clinical team by communicating with clinical sites to gather information on enrollment status and challenges
  • When applicable, and with the support of the Patient Recruitment and Advertisement Specialist offers guidance to sites on ways to achieve their recruitment target using their advertisement budget
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in creating and designing images and script advertisements for studies, in respect of Media’s and appropriate ethics committee’s current guidelines
  • Coordinates global advertisement IRB submission and approval process
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in placing ads on social media and traditional media for centralized campaign
  • Monitors and compiles web, email, and social networking analytics to be used to assess advertisement strategies efficacy. Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in identifying changes and improvements if needed
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in answering subjects’ requests received online
  • Participates in management of online presence and online advertisement
  • Tracks project publicity budgets and invoicing
  • Ensures that all project relevant documentation is sent for filing in eTMF and archiving
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in managing the content, organization and appearance of Innovaderm patients and Investigators website for the CRO
  • Supports the Patient Recruitment and Advertisement Specialist in the development, troubleshooting, testing and launch of new web and online platforms for the CRO

Requirements

Education

  • BA/BS required, preferably in Communications or related field


Experience 

  • Minimum of 2 years of relevant work experience in the biotechnology, pharmaceutical or CRO industry


Knowledge and skills

  • Good knowledge of good clinical practice, ICH standards and applicable regulations
  • Website publishing experience is an asset
  • Proficient in HTML, CSS, content management systems
  • Adobe Captivate, Illustrator, Creative Suite, specifically Premiere Pro and Photoshop experience is an asset
  • WebTrends, Google Analytics or other analytics platform (Spredfast, Brandwatch) experience preferred
  • Knowledge and understanding of current trends in web governance and digital media is an asset
  • Bilingual (French and English), spoken and written
  • Problem solving skills, and great attention to details
  • Strong organizational, communication, and multi-tasking skills

Our company

The work environment 

 

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

  • Flexible work schedule 
  • Permanent full-time position 
  • Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities) 
  • Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station) 
  • Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives 
  • Ongoing learning and development 

 

About Innovaderm 

 

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe. 

 

Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request. 

 

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada. 

Description FR

Le Coordonnateur, Recrutement de Patient et Publicité travaille en collaboration avec le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en supportant les campagnes de publicité centrale et celles des sites et en supportant les équipes cliniques avec le recrutement des patients.


RÉSPONSABILITÉS


Le Coordonnateur, Recrutement de Patient et Publicité:


  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en préparant les options de stratégies de recrutement des patients à être présentées lors des réunions de lancement
  • Participe au développement du plan stratégique de recrutement au niveau du projet
  • Participe au développement du plan de recrutement de sites et assure la personnalisation de ce plan avec chaque site
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité dans la création d’outils de suivi de l’enrôlement avec des projections de recrutement à l'aide de CTMS ou d'un autre système / outil de suivi
  • Participe à la surveillance de la progression de l’enrôlement des sujets pour s’assurer que l’objectif peut être atteint et supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en proposant des améliorations aux stratégies de recrutement, au besoin, en collaboration avec le gestionnaire de projet et / ou l’équipe clinique
  • Assiste l’équipe projet en communiquant avec les sites cliniques pour recueillir les informations sur le statut de l’enrôlement et les défis liés à l’enrôlement
  • Lorsqu’applicable, et avec le support du Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité, offre des conseils aux sites sur la manière d'atteindre leur objectif de recrutement en utilisant leur budget publicitaire
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en créant et concevant des images et des scripts publicitaires pour des études, en respectant les directives actuelles des médias et du comité d’éthique approprié
  • Coordonne le processus de soumission et d'approbation des publicités à l'IRB
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en plaçant des annonces sur les médias sociaux et les médias traditionnels pour une campagne centralisée
  • Surveille et compile les statistiques de sites Web, de courrier électronique et de réseaux sociaux à être utilisées pour évaluer l'efficacité des stratégies de publicité. Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en identifiant des modifications et des améliorations si nécessaire
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en répondant aux demandes des sujets reçues en ligne
  • Participe à la gestion de la publicité et la présence en ligne
  • Suit les budgets de publicité du projet et la facturation
  • S'assure que toute la documentation pertinente du projet est envoyée pour archivage dans l’eTMF
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité en gérant le contenu, l'organisation et l'apparence du site Web des patients et des investigateurs Innovaderm pour le CRO
  • Supporte le Spécialiste, Recrutement de Patient et Publicité dans le développement, le dépannage, l’essai et le lancement de nouvelles plates-formes Web et en ligne pour le CRO

Requirements FR


Éducation 

  • BA / BS requis, de préférence en communication ou dans un domaine connexe


Expérience 

  • Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO


Aptitudes et connaissances 

  • Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques, des lignes directrices ICH et des réglementations applicables
  • Expérience en publication de sites Web est un atout
  • Maîtrise des systèmes HTML, CSS, de gestion de contenu
  • Expérience avec Adobe Captivate, Illustrator, Creative Suite, en particulier Premiere Pro et Photoshop, est un atout
  • Expérience préférable avec WebTrends, Google Analytics ou autre plate-forme d'analyse (Spredfast, Brandwatch)
  • Connaissance et compréhension des tendances actuelles en matière de gouvernance Web et de médias numériques sont un atout
  • Bilingue (français et anglais), parlé et écrit
  • Compétences en résolution de problèmes et grande attention aux détails
  • Solides compétences en organisation, communication et habiletés à gérer plusieurs tâches simultanément

Our company FR

NOTRE ENTREPRISE 

 

L’environnement de travail  

 

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.  

 

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes : 

  • Flexibilité sur l’horaire 
  • Poste permanent à temps plein 
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales) 
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke) 
  • Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique 
  • Formation et développement continu 

 

À propos d’Innovaderm 

 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe. 

 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé. 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

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