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Careers

Vendor Manager (Clinical Research) / Gestionnaire de Fournisseur (Recherche Clinique)

Canada · Permanent · Professional

About The Position

The Vendor Manager is responsible for contracting and managing vendors during study start-up and maintaining oversight and issue resolution management during study conduct. The Vendor Manager works in close collaboration with the project management team for all project specific vendors’ needs. The Vendor Manager is also responsible for timeline management and acts as the main point of contact for Vendors and Sponsors. 

 

This role will be perfect for you if:

  • You have experience working with vendors and you are knowledgeable about clinical research projects.
  • You want to advance your career with a Canadian-owned CRO with an increasingly global reach.
  • You want to have an impact in a fast-growing company.

 

RESPONSIBILITIES

 

  • Manage study specific vendors from start-up to closeout.
  • Lead project-specific Vendor Management meetings.
  • Review vendor contracts and ensures study requirements are captured and represented in the vendor’s contractual documentation.
  •  Facilitate the negotiation and signature of vendor contracts in collaboration with Legal Affairs and the Sponsors.
  • Manage the quality of work done by vendors and identifies potential risks and elaborate mitigation plans.
  • Manage vendor setup timelines in preparation for site activation.
  • Prepare and present vendor topics at sponsor kick-off meetings.
  • Manage and monitor contracts for compliance throughout the project lifecycle; prepares change order for out-of-scope services (renewal, prolongation of agreement, new services) for ongoing studies.
  • Analyze discrepancies between planned and actual results and participate in the development of corrective actions to be taken as needed.
  • Provides vendors status updates to project teams and sponsor ensuring compliance with the study project scope and timelines.
  • Works with all business units to resolve any vendors related issues.
  • Reviews and signs-off on vendors invoices to ensure billing is appropriate based on the terms of the WO/CO of each project; works closely with Finances department to ensure invoices are processed in a timely manner.

Requirements

IDEAL PROFILE

 

Education 

  • Bachelor’s degree in science or relevant field of study.
  • Specialized graduate diploma in drug development is an asset.

 

Experience 

  • At least 3 years of experience in clinical research in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry.

 

Knowledge and skills

  • Strong understanding of contract management.
  • Proven negotiation skills.
  • Strong knowledge of Microsoft Office suite.
  • Excellent verbal and written communication skills in English, French is an asset.
  • Highly organized and detail-oriented with effective project planning and time management skills
  • Quick learner, good adaptability and versatile.
  • Strong communication, problem-solving and multi-tasking skills.
  • Ability to work in a team environment and establish good relationships with colleagues and vendors.

 

Our company

 OUR COMPANY

 

The work environment

 

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

  • Flexible work schedule
  • Permanent full-time position
  • Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
  • Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
  • Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
  • Ongoing learning and development

 

 

 About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe. 


Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

 

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description FR

Le Gestionnaire de Fournisseur est responsable de gérer les contrats et les fournisseurs pendant le démarrage d'étude et de maintenir la supervision et la gestion des résolutions de problèmes pendant le déroulement de l'étude. Le Gestionnaire de Fournisseur travaille en étroite collaboration avec l'équipe de gestion de projet pour tous les besoins des fournisseurs spécifiques au projet. Le Gestionnaire de Fournisseur est également responsable de la gestion des échéanciers et agit en tant que point de contact principal pour les fournisseurs et les clients.


Ce rôle sera parfait pour vous si:

 

  • Vous avez de l'expérience à travailler avec des fournisseurs et avec des projets de recherche clinique.
  • Vous souhaitez faire progresser votre carrière au sein d'un CRO canadien ayant une portée mondiale florissante.
  • Vous souhaitez avoir un impact dans une entreprise en forte croissance.

 

RESPONSABILITÉS

 

  • Gérer les fournisseurs spécifiques à l'étude à partir du démarrage jusqu’à la fermeture.
  • Diriger des réunions de gestion pour les fournisseurs spécifiques au projet.
  • Examiner les contrats des fournisseurs et s’assurer que les exigences de l’étude sont saisies et représentées dans la documentation contractuelle du fournisseur.
  • Faciliter la négociation et la signature des contrats fournisseurs en collaboration avec les affaires juridiques et les clients.
  • Gérer la qualité du travail effectué par les fournisseurs, identifier les risques potentiels, et élaborer des plans d’atténuation.
  • Gérer les délais de configuration des fournisseurs en vue de l'activation du site.
  • Préparer et présenter les sujets des fournisseurs lors des réunions de lancement des clients.
  • Gérer et superviser la conformité des contrats tout au long du cycle de vie du projet; préparer les demandes de modification des services (renouvellement, prolongation de contrat, nouveaux services) pour les études en cours.
  • Analyser les écarts entre les résultats attendus vs réels et participer au développement des actions correctives à prendre au besoin.
  • Fournir les mises à jour du statut des fournisseurs aux équipes de projet et au client tout en veillant au respect des normes et des délais du projet d'étude.
  • Travailler avec toutes les unités commerciales afin de résoudre les problèmes reliés aux fournisseurs.
  • Vérifier et approuver les factures des fournisseurs pour s'assurer que la facturation respecte les conditions des WO/CO de chaque projet; travailler en étroite collaboration avec les finances pour s'assurer que les factures sont traitées en temps opportun.


Requirements FR

PROFIL IDÉAL

 

Éducation

  • Baccalauréat en sciences ou domaine d’études pertinent.
  • Un diplôme d'études supérieures spécialisé en développement de médicaments serait un atout.

 

Expérience

  • Au moins 3 ans d'expérience en recherche clinique dans l'industrie biotechnologique, pharmaceutique et/ou CRO.

 


Connaissances et compétences

  • Bonne compréhension de la gestion de contrats.
  • Compétences démontrées en matière de négociation.
  • Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais, le français est un atout.
  • Personne très organisée et soucieuse des détails avec des compétences en matière de planification de projet et de gestion du temps.
  • Grande capacité d’apprentissage, facilité d’adaptation et de nature versatile.
  • Solides compétences en communication, en résolution de problèmes et en multitâche.
  • Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec les collègues et les fournisseurs.

 

Our company FR

NOTRE ENTREPRISE

 

L’environnement de travail

 

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

 

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Flexibilité sur l’horaire
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
  • Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
  • Formation et développement continu

 

À propos d’Innovaderm

 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

 

 

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