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Site Selection Coordinator / Coordonnateur.trice Sélection de Site

Canada · Permanent · Professional

About The Position

The Site Selection Coordinator provides support to the Site Selection Specialist and to project teams to identify and select sites to participate in clinical trials.

This role is perfect for you if:

  • You have an interest in working with clinical research sites;
  • You want to work in a collaborative environment;
  • You want to have an impact in a fast-growing company.


RESPONSIBILITIES

More specifically, the Site Selection Coordinator:

  • Develops and maintains positive and productive relationships with key clinical research sites.
  • Participates in the maintenance of the investigators database to support site identification and selection.
  • Participates in the identification of investigators and research sites to expand the investigator database and for clinical trials.
  • Contacts potential investigators identified for the project to confirm their interest in participating in clinical trials.
  • Coordinates the review and negotiation of the confidentiality agreement of the interested sites.
  • Coordinates the preparation, submission, and collection of feasibility questionnaires completed by the sites using the approved templates.
  • Coordinates the review of feasibility questionnaires completed by the sites.
  • Tracks key activities in CTMS.
  • Assists with regulatory filing.

Requirements

IDEAL PROFILE

  • Bachelor's degree in a field relevant to clinical research or equivalent experience.
  • Experience in clinical research and in the biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry, an asset;
  • Excellent oral and written skills in English, French is an asset;
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (i.e., Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Strong ability to carry out different projects simultaneously, to organize their work effectively, and to work under pressure in accordance with deadlines.
  • Good judgment and problem-solving skills.
  • Experience in customer service is an asset.
  • Strong interpersonal skills.
  • Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada and Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines.


Our company

 The work environment

 

At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities. 

 

In this position, you will be eligible for the following perks: 

  • Flexible work schedule
  • Permanent full-time position
  • Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
  • Offices near public transportation (Sherbrooke metro station or Saint-Laurent metro station)
  • Possibility of working from home in accordance with company policies and public health directives
  • Ongoing learning and development

 

 

 About Innovaderm

Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe. 


Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.

 

Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.

Description FR

Le coordonnateur sélection de site fournit un soutien au spécialiste sélection de site et aux équipes de projet pour identifier et sélectionner des sites pour participer aux essais cliniques


Ce poste sera parfait pour vous si :

  • Vous avez un intérêt pour travailler avec des sites de recherche clinique;
  • Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif;
  • Vous souhaitez avoir un impact sur une entreprise en pleine croissance. 


RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, le Coordonnateur Sélection de Site :

  • Développe et entretient des relations positives et productives avec les principaux sites de recherche clinique.
  • Participe à la maintenance de la base de données des investigateurs pour soutenir l'identification et la sélection du site.
  • Participe à l'identification des investigateurs et des sites de recherche pour élargir la base de données des investigateurs et pour les essais cliniques.
  • Contacte les investigateurs potentiels identifiés pour le projet afin de confirmer leur intérêt à participer à des essais cliniques.
  • Coordonne la revue et la négociation de l'accord de confidentialité des sites intéressés.
  • Coordonne la préparation, la soumission et la collecte des questionnaires de faisabilité remplis par les sites à l'aide des modèles approuvés.
  • Coordonne la revue des questionnaires de faisabilité remplis par les sites.
  • Suit les activités clés dans le CTMS.

Requirements FR

PROFIL

  • Baccalauréat dans un domaine pertinent à la recherche clinique ou expérience équivalente.
  • Bonnes connaissances des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des réglementations applicables.
  • Expérience en recherche clinique dans un contexte de biotechnologie, de pharmaceutiques ou dans un environnement CRO, un atout;
  • Excellentes capacités orales et écrites en Anglais, le français représente un atout;
  • Forte capacité à mener différents projets simultanés à bien, à organiser son travail de façon efficace, et à travailler sous pression en respectant des échéanciers.
  • Bon jugement et aptitude à la résolution de problèmes.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (i.e., Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Expérience en service à la clientèle un atout.
  • Bonnes connaissances des bonnes pratiques cliniques, des normes ICH et des réglementations applicables.


Our company FR

L’environnement de travail

 

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

 

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Flexibilité sur l’horaire
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
  • Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
  • Formation et développement continu

 

À propos d’Innovaderm

 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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