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Chef d'équipe Administration


Le chef d'équipe, administration, supervise le soutien administratif fourni à l'ensemble de l'organisation et fait office de gestionnaire des locaux de l'organisation.

 

 

Ce rôle sera parfait pour vous si :

  • Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration
  • Vous avez de l'expérience dans la gestion d'une équipe 
  • Vous êtes proactif et prêt à prendre des initiatives

 

 

RESPONSABILITÉS

  • Superviser et diriger l'équipe de soutien administratif ;
  • Assurer le développement du service de soutien administratif en renforçant et en développant les processus et les méthodes de travail ;
  • Assurer la planification et/ou la coordination de toutes les activités de facility management telles que : Appels de service, inspections et entretiens périodiques, réparations et autres ;
  • Assurer la gestion de tous les documents relatifs aux installations, tels que : Les procédures opérationnelles standard, les certificats et rapports, les contrats, etc.
  • Assurer un bon flux de soumission et d'approbation des rapports de dépenses des visites de site des ARCs ;
  • Assister le directeur du CRU dans différentes tâches administratives liées à la gestion du site clinique telles que : Réviser les budgets des études, gérer les systèmes informatisés du CRU, coordonner les réunions, etc ;
  • Gérer les fournisseurs du CRU et de l'établissement ;
  • Contrôler et assurer le suivi des communications avec les clients, les sponsors et les fournisseurs ;
  • Vérifier et approuver les factures et superviser les commandes, les devis et les demandes de service ;
  • Participer à l'élaboration d'indicateurs clés de performance (KPI) afin de quantifier les progrès et les améliorations ;
  • Collaborer à différents projets de l'organisation ;
  • Fournir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation ;

 

Éducation

  • Diplôme d'études secondaires ou études professionnelles ;

 

Expérience

  • Expérience en gestion et/ou en administration
  • Une expérience de travail dans un environnement pharmaceutique ou CRO sera considérée comme un atout.

 

Connaissances et compétences

  • Connaissance intermédiaire / avancée de la suite Microsoft Office ;
  • Bilinguisme français / anglais (oral et écrit) ;
  • Apprentissage rapide, attention aux détails, bonne capacité d'adaptation et autonomie ;
  • Sens de l'organisation et bonnes capacités d'analyse ;
  • Aime le travail en équipe ;
  • Gestion des priorités et du temps, capacité à travailler sur plusieurs tâches en même temps ;

 

 

 

L’environnement de travail

 

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

 

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Flexibilité sur l’horaire
  • Poste permanent à temps plein
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
  • Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
  • Formation et développement continu

 

À propos d’Innovaderm

 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Tous les postes disponibles


Position Département Emplacement
Gestionnaire, suivi clinique CRO - Opérations cliniques Canada
Directeur de projet CRO - Gestion de projet Canada
Scientifique clinique CRO - Affaires scientifiques et réglementaires Canada
Coordonateur de projet CRO - Gestion de projet Canada
Gestionnaire de projet - Premières phases CRO - Gestion de projet Canada
Partenaire d'affaires Ressources Humaines Ressources Humaines Montréal
Gestionnaire de projets sénior CRO - Gestion de projet Canada
Vice-Président(e), Gestion de projets CRO - Gestion de projet Canada
Directeur Marketing Marketing Montreal
Coordonnateur soumissions éthiques et réglementaires CRO - Regulatory and Scientific Affairs Canada
Directeur.trice, Sécurité médicaments et surveillance médicale CRO - Affaires réglementaires et scientifiques Canada
Gestionnaire, Coordination de projet CRO - Gestion de projet Canada
Gestionnaire de projet associé CRO - Gestion de projet Canada
Chef d'équipe Administration Corporate - IT and Support Services Montréal, Canada
Programmeur SAS CRO - Biométrie Canada
Assistant.e documents règlementaires (eTMF) CRO - Affaires Réglementaires et Scientifiques Canada
Gestionnaire Principal, recrutement des patients CRO - Gestion de projet Canada
Programmeur Sénior SAS CRO - Biométrie Canada
Spécialiste assurance qualité Assurance Qualité Canada
Biostatisticien(ne) sénior CRO - Gestion des données et statistiques Canada
Gestionnaire, Suivi clinique CRO - Suivi Clinique Montréal, Canada
Coordonnateur.ice de Projet (Recherche Clinique) CRO - Gestion de projet Canada
Gestionnaire de Proposition et de Contrats Vente et Marketing Canada
Gestionnaire Suivi Clinique CRO - Suivi Clinique Canada
Gestionnaire d'essais cliniques CRO - Clinical Monitoring Canada
Opportunités de carrière Général Montreal, Canada