Le Spécialiste budget et contrat de site est un membre clé de l’équipe de sélection de sites et contrats. Cette personne supporte les équipes de projet et le département des affaires juridiques dans la préparation, la négociation et l'exécution du budget et contrat réalisé avec les sites de recherche au Canada et à l’international. 

Ce poste sera parfait pour vous si : 

• Vous bâtissez aisément des relations professionnelles et positives avec des partenaires externes, vous permettant de parvenir à un consensus lorsque nécessaire  
• Votre équipe peut compter sur vous afin de concrétiser les choses
• Vous avez une aisance à travailler avec les chiffres (budgets standardisés)

RESPONSABILITÉS 

Préparation des contrats et budgets 

• Obtenir les montants minimums et maximums du budget site préparé par le service des développements des affaires et approuvé par le sponsor  
• Informe le département des affaires juridiques et contrats du besoin de préparer le modèle de contrat de site spécifique au projet approuvé au préalable par le sponsor
• Prépare l’annexe du contrat (informations d’étude, délais et informations de paiement) en collaboration avec le Gestionnaire de projet
• Prépare et envoie le contrat et le budget approuvés par le sponsor aux sites pour révision

Négociation des contrats et des budgets 

• Gère la négociation du budget avec les sites afin de s’assurer que le budget reste dans les limites approuvées par le sponsor et escalade les problèmes au besoin
• Gère la négociation du contrat avec les sites et transmet les demandes de changements de langage juridique au département des affaires juridiques et contrats, et au sponsor lorsque nécessaire
• Suit les progrès de la négociation de contrat/budget et des délais d’activation des sites à l’aide du CTMS ou d’autres systèmes de suivi  
• Tient l’équipe de projet informée des progrès et des éventuels retards
• Finalise le contrat / budget, obtient les signatures nécessaires
• Informe les parties nécessaires de la signature du contrat dans les délais impartis
• Met à jour les outils de suivi et assure le classement approprié du contrat / budget et des communications. 

Suivi et clôture 

• Gère le processus des amendements de contrat/budget au cours de l’étude clinique
• Effectue la réconciliation du budget du site pendant le processus de négociation et à la clôture de l’étude
• Peut coordonner avec le département des affaires juridiques et contrats la révision et la négociation de l’accord de confidentialité des sites intéressés
• Maintient et développe une relation productive et professionnelle avec les sites de recherche et les équipes de projet
• Participe aux réunions avec les gestionnaires de projet et/ou les clients, au besoin 

PROFIL RECHERCHÉ 

Éducation  

• B.Sc. dans un domaine lié à la recherche clinique ou une expérience équivalente

Expérience  

• Minimum de 3 ans d'expérience en recherche clinique dans l’industrie de la biotechnologie, pharmaceutiques ou dans une entreprise de recherche contractuelle (CRO) avec 2 ans d’expérience en négociation de budget site 
• Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques, des normes de l'ICH et des réglementations applicables

Aptitudes et connaissances 

• Excellentes capacités orales et écrites en Anglais, le français représente un atout 
• Grande capacité à mener à bien différents projets simultanément, à organiser efficacement le travail et à travailler sous pression conformément aux délais
• Bon jugement et aptitude à résoudre des problèmes
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Expérience dans le service à la clientèle est un atout
• Solides compétences interpersonnelles

L’environnement de travail  

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.  

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes : 

• Flexibilité sur l’horaire 
• Poste permanent à temps plein 
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales) 
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke) 
• Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique 
• Formation et développement continu 

À propos d’Innovaderm 

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe. 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé. 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada. 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.