Specialist, Clinical procurement / Spécialiste, approvisionnement clinique (Canada)
About The Position
The Clinical Procurement Specialist (CPS) is a highly analytical, detail-oriented individual who identifies, evaluates, and qualifies suppliers and vendors to meet Innovaderm business needs and negotiates contracts and pricing for services and/or supplies. The CPS is also responsible for performing vendor annual risk assessments, market research concerning vendor and supplier needs, network across Innovaderm functional groups, and requesting bids from these organizations. The CPS will monitor and adapt to changing global and economic conditions and maximize the value of vendor partnerships through frequent and productive communications. The CPS works in close collaboration with all Vendor Management Office (VMO) team members to support robust service and quality outputs of Innovaderm vendors and suppliers.
This role is perfect for you if:
- You have a strong understanding of the Clinical Research environment, procurement strategies and vendor relationship management
- You have a proven ability to navigate evolving environments and prioritize tasks to meet deadlines
- You are proficient in MS Excel and SharePoint, with experience compiling information and analyzing data to drive decision-making
More specifically, the Clinical Procurement Specialist will:
- Identify, support development, and deploy best practices in supplier and vendor selection, cost containment, and management practices. Including:
- Regional procurement strategies that are innovative and incorporate the growing complexities and challenges within the industry.
- Collaboration with SMEs to ensure clarity of specifications for suppliers and vendors.
- Upon new vendor qualification, familiarizing vendors with processes and establishing Innovaderm expectations of suppliers and vendors.
- Participation in BD proposal activities by recommending vendor strategies and solutions. Supporting the compilation of proposals for Innovaderm business opportunities through facilitating RFPs with vendors and suppliers. Comparing proposals for price and specifications. Performing analysis and QC of received information, and formulating suggestions to the business development team.
- Negotiating with vendors to reduce costs.
- In partnership with Legal, negotiating MSAs and pricing models with suppliers and vendors.
- Forecast supply and service needs. Identify new strategic needs, evaluate appropriateness of potential new vendor services, and ongoing appropriateness of maintaining currently qualified vendors.
- Organize and standardize vendor data to facilitate fair, transparent, and data-based decision making. Maintain information in the vendor tracking systems.
- Ensuring procurement policy compliance, review legacy information and business intelligence to inform existing vendor partnerships and strategic decisions.
- Lead vendor performance review and risk evaluations
- Be an SME supporting transformational activities to build procurement organizational capabilities and improve procurement efficiency. Participate in performance metrics (KPIs), reporting, and improvement opportunities.
- Develop strategies for optimization of timelines and costs across projects through developing preferred partnerships with various service providers for functions supported (e.g., central labs, analytical labs, etc).
- Oversee vendor relationship health and vendor performance across Innovaderm roster of projects.
- Develop and implement cross-functional process improvement strategies to advance vendor data, functional infrastructure, and analysis.
- Represent the VMO through participation in sponsor audits and regulatory agency inspections, as necessary.
- Participate in functional and/or corporate initiatives and special projects, as assigned.
- Perform additional duties as assigned by Management.
Requirements
Education & experience:
- 5+ years of progressive experience in a Biotechnology, pharmaceutical, and/or CRO industry with experience in contracting, procurement and supply chain management, or equivalent combination of education and experience in a senior or lead contracting/negotiating capacity.
Skills & knowledge:
- APICS, CSCMP, PMP certifications or equivalent are considered assets. Dermatology experience is an asset.
- Expertise in the end-to-end sourcing and contracting process, including RFI, RFP, contract negotiation and management.
- Ability to identify, mitigate or control threats to the business.
- Strong knowledge of emerging technologies and opportunities for workflow automation. Use of business platforms to capture business intelligence.
- Excellent communications and interpersonal skills, along with the proven ability to mediate and negotiate well.
- Strong problem solver with a strong analytical mindset
- Excellent business judgement and savvy with a proven ability to make decisions under pressure.
- Highly organized and detail-oriented
- Good knowledge of good clinical practices, and applicable Health Canada, Food and Drug Administration (FDA) regulations/guidelines as well as European Union (EU) pharmaceutical legislation for the Clinical Trials Regulation (CTR)
- Proficient in MS Excel, PowerPoint, and SharePoint
Our company
The work environment
At Innovaderm, you will work with brilliant and driven colleagues. Our values are collaboration, innovation, reliability and responsiveness. We offer a stimulating work environment and attractive advancement opportunities.
In this position, you will be eligible for the following perks:
- Flexible work schedule
- Permanent full-time position
- Complete benefits (medical, dental, vision, RRSP, vacation, personal days, virtual medical clinic, public transportation rebates, social activities)
- Ongoing learning and development
About Innovaderm
Innovaderm is a contract research organization (CRO) specialized in dermatology. Since its beginnings in 2000, our organization has benefited from a solid reputation for the quality of its research and services exceeding the expectations of its clients. Based in Montreal, Innovaderm continues to grow and expand in North America and Europe.
Innovaderm is committed to providing equitable treatment and equal opportunity to all individuals. As such, Innovaderm will provide accommodations throughout the recruitment and selection process to applicants with disabilities, upon request.
Innovaderm only accepts applicants who can legally work in Canada.
Description - Fr
Le spécialiste de l'approvisionnement clinique (CPS) est une personne très analytique et soucieuse du détail qui identifie, évalue et qualifie les fournisseurs pour répondre aux besoins d’affaires d'Innovaderm et négocie les contrats et les prix pour les services et/ou les fournitures. Le CPS est également chargé d'effectuer des évaluations annuelles des risques liés aux fournisseurs, de réaliser des études de marché concernant les besoins en termes de fournisseurs, d'établir un réseau entre les groupes fonctionnels d'Innovaderm et de demander des offres à ces organisations. Le CPS surveillera et s'adaptera à l'évolution de l’environnement économique global et maximisera la valeur des partenariats avec les fournisseurs grâce à des communications fréquentes et productives. Le CPS travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe du Bureau de gestion des fournisseurs (VMO) afin de soutenir un service solide et des résultats de qualité de la part des fournisseurs d'Innovaderm.
Ce rôle sera parfait pour vous si :
- Vous avez une bonne compréhension de l'environnement de la recherche clinique, des stratégies d'approvisionnement et de la gestion des relations avec les fournisseurs.
- Vous avez une capacité avérée à naviguer dans des environnements en constante évolution et à hiérarchiser les tâches pour respecter les délais.
- Vous maîtrisez MS Excel et SharePoint, et avez de l'expérience dans la compilation d'informations et l'analyse de données pour la prise de décision.
Plus précisément, le spécialiste de l'approvisionnement clinique devra :
- Identifier, soutenir le développement et déployer des meilleures pratiques en matière de sélection des fournisseurs, de maîtrise des coûts et de pratiques de gestion. Ce qui inclus :
- Des stratégies d'approvisionnement régionales qui sont innovantes et intègrent les complexités et les défis croissants de l'industrie.
- La collaboration avec les experts afin de garantir la clarté des spécifications pour les fournisseurs
- Familiariser les fournisseurs avec les processus et définir les attentes d'Innovaderm à leur égard lors de leur qualification
- Participer aux activités de proposition de l’équipe en charge du développement des affaires en recommandant des stratégies et des solutions en matière de fournisseurs. Soutenir la compilation des propositions pour les opportunités commerciales d'Innovaderm en facilitant les appels d'offres avec les fournisseurs. Comparer les propositions en termes de prix et de spécifications. Effectuer l'analyse et la vérification des informations reçues et formuler des suggestions à l'intention de l'équipe chargée du développement des affaires.
- Négocier avec les fournisseurs pour réduire les coûts.
- En partenariat avec le service juridique, négocier des contrats-cadres et des modèles de tarification avec les fournisseurs.
- Prévoir les besoins en matière d'approvisionnement et de services. Identifier les nouveaux besoins stratégiques, évaluer l'adéquation des services des nouveaux fournisseurs potentiels et l'adéquation du maintien des fournisseurs actuellement qualifiés.
- Organiser et normaliser les données relatives aux fournisseurs afin de faciliter une prise de décision équitable, transparente et fondée sur des données. Tenir à jour les informations dans les systèmes de suivi des fournisseurs.
- Veiller au respect de la politique d'approvisionnement, examiner les informations existantes et l’intelligence acquise afin d'éclairer les partenariats existants avec les fournisseurs et les décisions stratégiques.
- Diriger l’évaluation des performances des fournisseurs et les risques.
- Jouer le rôle d’expert en soutenant les activités de transformation visant à renforcer les capacités organisationnelles en matière d'achats et à améliorer l'efficacité des achats. Participer à la mesure des performances (KPI), à l'établissement de rapports et aux possibilités d'amélioration.
- Élaborer des stratégies d'optimisation des délais et des coûts pour l'ensemble des projets en développant des partenariats privilégiés avec divers prestataires de services pour les fonctions prises en charge (par exemple, laboratoires centraux, laboratoires d'analyse, etc.)
- Superviser la santé des relations avec les fournisseurs et leurs performances dans le cadre des projets d'Innovaderm.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies d'amélioration des processus interfonctionnels pour faire progresser les données, l'infrastructure fonctionnelle et l'analyse des fournisseurs.
- Représenter le VMO en participant aux audits des promoteurs et aux inspections des agences réglementaires, le cas échéant.
- Participer à des initiatives fonctionnelles et/ou d'entreprise et à des projets spéciaux, selon les besoins.
- Effectuer d'autres tâches confiées par la direction.
Profil recherché
Éducation / Expérience :
- 5 ans ou plus d'expérience progressive dans le secteur des biotechnologies, des produits pharmaceutiques et/ou des CRO, avec une expérience de la gestion des contrats, des achats et de la chaîne d'approvisionnement, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience dans un poste de responsable ou de chef de file dans le domaine des contrats/négociations.
Compétence et connaissance :
- Les certifications APICS, CSCMP, PMP ou équivalentes sont considérées comme des atouts. Une expérience en dermatologie est un atout.
- Expertise dans le processus d'approvisionnement et de passation de marchés de bout en bout, y compris les demandes de renseignements, les demandes de propositions, la négociation et la gestion des contrats.
- Capacité à identifier, atténuer ou contrôler les menaces pesant sur l'entreprise.
- Solide connaissance des technologies émergentes et des possibilités d'automatisation des flux de travail. Utilisation de plates-formes commerciales pour recueillir des informations sur l'activité de l'entreprise.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, ainsi que capacité avérée à jouer un rôle de médiateur et à bien négocier.
- Excellente capacité à résoudre les problèmes et esprit d'analyse.
- Excellent jugement et sens des affaires, avec une capacité avérée à prendre des décisions sous pression.
- Très bien organisé et soucieux du détail
- Bonne connaissance des bonnes pratiques cliniques et des réglementations/directives applicables de Santé Canada et de la Food and Drug Administration (FDA), ainsi que de la législation pharmaceutique de l'Union européenne (UE) relative au règlement sur les essais cliniques (REC).
- Maîtrise de MS Excel, PowerPoint et SharePoint.
Notre entreprise
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Vous bénéficierez des conditions suivantes :
- Flexibilité sur l’horaire
- Poste permanent à temps plein
- Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
- Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
- Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
- Formation et développement continu
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.
Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.
Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
