Adjointe administrative, ressources humaines


L' adjointe administrative, ressources humaines est responsable de fournir un soutien à l'équipe des ressources humaines dans tous les aspects du département, y compris, mais sans s'y limiter, dans les activités suivantes : recrutement, formation, coordination des avantages sociaux, quotidien RH, et les actions en lien avec le cycle de vie des employés.

 

  • Vous êtes passionné par le fait d'offrir un excellent service;
  • Vous cherchez à contribuer à la croissance de l'équipe RH dans un contexte de croissance d'entreprise rapide;
  • Vous êtes capable de jongler avec plusieurs priorités concurrentes tout en maintenant une attitude positive.

 

Plus précisément, l'adjointe administrative, ressources humaines sera responsable de:

  • Gérer et maintenir les données du système de gestion des ressources humaines (SGRH) afin que les informations soient exactes et disponibles en permanence à travers les cycles et l'évolution des employés.
  • Soutenir les Partenaires d'affaires ressources humaines avec toute la documentation liées aux ressources humaines, telle que les contrats de travail, les annexes, les communications aux candidats, les lettres de confirmation d'emploi, la documentation sur les congés, etc.
  • S'assurer que toute la documentation relative aux RH est complète, conserver les dossiers des employés et assurer le suivi des documents RH en suspens.
  • Soutenir les activités de recrutement, y compris, mais sans s'y limiter, les offres d'emploi, la traduction, la sélection des CV, la vérification des antécédents et des références et la préparation du contrat de travail.
  • Gérer la boîte de réception RH et répondre aux questions et préoccupations des employés ou faire remonter le cas échéant
  • Soutenir l'administration des programmes d'avantages sociaux des employés, y compris les avantages santé, l'adhésion ouverte, le régime de retraite collectif, etc., si nécessaire.
  • Collaborez avec la paie sur tous les rapports sur les congés, la paie et les avantages sociaux.
  • Produire les rapports RH pour la paie, les rapports de congés et les demandes de rapports ad hoc.
  • Aider au développement et à la maintenance des programmes de formation au sein du département RH
  • Gérez et améliorez les principaux outils, processus et flux de travail RH pour assurer le bon fonctionnement de notre service RH
  • Participer aux projets et initiatives de ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ

 

Éducation 

  • Diplôme d'études collégiales en gestion des ressources humaines, en administration ou l'équivalent

 

Expérience 

  • Expérience en recrutement ou dans un département de ressources humaines sera considérée comme un atout
  • Expérience de travail avec un ATS et un système SIRH sera considérée comme un atout

 

Aptitudes et connaissances

  • Bilingue en français et anglais, écrit et parlé.
  • Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word et Outlook)
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et au rythme rapide
  • Autonomie et sens de l'initiative
  • En tant que membre clé de l'équipe RH, détenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes. 

 

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

  • Flexibilité sur l’horaire;
  • Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales);
  • Possibilité de travail à la maison en fonction des politiques de l’entreprise et des directives de la santé publique
  • Formation et développement continu.

 

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

 

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé. 

 

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada. 

 

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. 

Tous les postes disponibles


Position Département Emplacement
Gestionnaire, support clinique Unité de recherche clinique Montréal, Canada
Responsable des opérations cliniques / CRA senior ou CTM senior - Rôle hybride CRO - Opérations cliniques Amérique du Nord
Assistante administrative en Affaires Réglementaires Unité de recherche clinique Montréal, Canada
Gestionnaire, biostatistiques CRO - Biométrie Canada
Gestionnaire de projet, phase précoce CRO - Gestion de projet Canada
Gestionnaire de proposition et de contrats Développement des affaires et marketing Canada
Technologiste médical Unité de recherche clinique Montréal, Canada
Adjointe administrative, ressources humaines Ressources Humaines Montréal, Canada
Opportunités de carrière Général Amérique du Nord, Europe et Inde