Agent(e) administrative participe au bon fonctionnement de la réception et apporte un support administratif à toute l’organisation.

Ceci est un poste temporaire d'agent administratif d'une durée de 3 mois, idéal pour les étudiants à la recherche d'opportunités pour l'été.

Ce rôle sera parfait pour vous si :

• Vous avez un intérêt pour la recherche clinique et l'administration
• Vous avez le sens du détail
• Vous souhaitez travailler dans un environnement collaboratif
• Vous êtes à la recherche de nouveaux défis pour cet été ! 

RESPONSABILITÉS

• Apporte un support administratif à toute l’organisation
• Remplace les secrétaires médicales et les réceptionnistes lors des vacances planifiés ou non planifiés afin d’assurer de la continuité des affaires de l’entreprise
• Entre en contact avec différents fournisseurs
• Participe à la gestion interne et externe du courrier et des envoies
• Participe à la maintenance des données comme tel que des budgets, des horaires, des rapports soit dans le CTMS ou dans un autre programme
• Gestion de l’inventaire de la papeterie
• Place les commandes nécessaires et/ou demandées et assure un suivi avec les différentes parties
• Participe à différentes tâches administratives, incluant mais ne limitant pas : la préparation des cartables, numérisation de document, collecter/suivre/déposer et maintenir des documents physique ou électronique
• Participe au suivi et à la collecte de certain KPI
• Vérifie et approuve certaines factures
• Assiste le groupe Gestion de Projets
• Assiste le groupe de Assurances Qualités

PROFIL RECHERCHÉ

Éducation

• Diplôme d’étude secondaire ou diplôme d’étude professionne

Expérience

• 1-2 ans d’expérience dans un role administratif
• Une expérience de travail à la réception, dans l'administration, dans un environnement pharmaceutique et/ou CRO sera considérée comme un atout

Connaissances et compétences

• Intérêt pour la science et pour la recherche clinique
• Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)
• Excellente maitrise du Français et bonne connaissance de l’anglais
• Apprends vite, s’adapte bien et autonomie
• Professionnalisme
• Attentif aux détails
• Aime le travail d’équipe
• Capacité de travailler sur plusieurs choses en même temps

NOTRE ENTREPRISE

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste, vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Flexibilité sur l’horaire
• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
• Formation et développement continu

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients. Basé à Montréal, Innovaderm continue aujourd’hui sa croissance en Amérique du Nord et en Europe.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Innovaderm accepte uniquement les candidats pouvant légalement travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.